Sieben Stationen, immer dieselben
Ein Lauf ist eine Kette. Jede Station bekommt das Ergebnis der vorigen, arbeitet ihre eine Aufgabe ab und gibt weiter. Weil die Reihenfolge feststeht, ist jederzeit klar, an welcher Stelle ein Treffer ausgeschieden oder gekennzeichnet wurde.
Die Seite wird bedient, nicht abgefragt
Ein gesteuerter Browser ruft das Portal auf, meldet sich mit den hinterlegten Zugangsdaten an und gibt die Suchbegriffe in die Suchmaske ein — so, wie es ein Mitarbeiter täte. Portale ohne offene Schnittstelle sind damit erreichbar.
Je Portal ein eigenes Auslesemodul
Trefferlisten sehen auf jedem Portal anders aus. Für DTVP, Vergabe Bayern und eVergabe NRW gibt es deshalb eigene Module, die Titel, Auftraggeber, Veröffentlichung, Frist, Verfahrensart und Adresse aus der Liste holen und Detailseiten samt Anhängen nachladen. Ein weiteres Portal heißt: ein weiteres Modul, kein neuer Ablauf.
Was Sie nicht anbieten, verschwindet
Die Station prüft jeden Treffer gegen Ihre Sperrliste — auf ganze Wörter, nicht auf Wortteile, damit „Betrieb“ nicht auch „Betriebssicherheitsaudit“ mitnimmt. Trifft ein Begriff zu, fällt der Eintrag weg.
Sektor erkennen und kennzeichnen
Betrifft ein Treffer einen der hinterlegten Wirtschaftsbereiche — Energie, Wasser und Abwasser, Verkehr, Gesundheit, Finanzwesen, Telekommunikation, Staat und Verwaltung —, wird er entsprechend markiert. In der Ergebnisliste lässt sich später auf genau diese Treffer einschränken.
Restlaufzeit rechnen und benennen
Die Station zieht das Tagesdatum von der Einreichungsfrist ab, schreibt die verbleibenden Tage in den Treffer und vergibt daraus die Bezeichnung. Wer die Grenzen anders braucht, ändert sie in den Einstellungen. Was schon abgelaufen ist, wird aus der Liste entfernt.
Ein bis fünf Sterne nach Ihren Kriterien
Die Bewertung folgt Regeln, die Sie festlegen: welches Merkmal wie viele Sterne wert ist. Ein Treffer im KRITIS-Sektor mit kurzer Frist steht damit weiter oben als eine allgemeine IT-Dienstleistung mit langer Frist. Die Sterne sind kein Geschmacksurteil, sondern die Anwendung Ihrer Liste.
Ein Ergebnis, kein Stapel Zwischenstände
Die letzte Station fasst zusammen: Suchdatum, Zeitraum, welche Portale durchsucht wurden, die kritischen Fristen zuerst, danach die Treffer nach Relevanz. Dieses eine Ergebnis wird gespeichert und in der Übersicht angezeigt.
Jede Station ist lesbar
Hinter jeder Station steht eine Anweisung in deutschen Sätzen, in die Ihre Listen eingesetzt werden. Sie ist einsehbar und änderbar, ohne dass programmiert wird — und Sie sehen vor dem Speichern, wie die Anweisung mit Ihren eingesetzten Werten aussieht.
Der Ablauf selbst wird als Diagramm gepflegt: Stationen als Kästen, Reihenfolge als Verbindungen. Wer eine Station weglässt oder eine dazwischenschiebt, ändert das Diagramm — nicht den Programmcode.
Was Sie einstellen, bestimmt das Ergebnis
Suchbegriffe, Sperrliste, Sektoren, Fristen, Bewertung — alles in Listen.