Ein Lauf statt eines Vormittags
Die Suche nach passenden Ausschreibungen ist keine schwierige Arbeit, sondern eine lange. Sie besteht aus Wiederholung: dasselbe Portal, derselbe Begriff, dieselbe Rechnung bis zur Frist. Genau diese Wiederholung übernimmt das Werkzeug.
Von Hand
25 Portale einzeln öffnen, teils mit eigener Anmeldung.
15 Suchbegriffe je Portal durchgehen, für TED zusätzlich die englischen.
Bei jedem Treffer die Detailseite lesen und entscheiden, ob er zum Profil passt.
Restfrist im Kopf rechnen und im Kalender vermerken.
Erkennen, welcher Treffer schon beim letzten Durchgang dabei war.
Ein Lauf
Portale, Begriffe und Ausschlüsse stehen als Liste in den Einstellungen.
Der Lauf arbeitet sie in der hinterlegten Reihenfolge ab und protokolliert, welches Portal geantwortet hat.
Treffer mit Begriffen der Sperrliste werden entfernt, abgelaufene Fristen ebenfalls.
Restfristen sind gerechnet und benannt: KRITISCH, DRINGEND, BEACHTEN, NORMAL.
Doppelte Treffer erkennt ein Hash aus Titel, Auftraggeber, Portal und Vergabe-ID.
Eine Liste, die sich durchsehen lässt
Das Ergebnis ist keine Textwand, sondern eine Übersicht mit Filtern. Sortiert wird zuerst nach Frist, dann nach Relevanz — die knappen und wichtigen Treffer stehen oben.
Sechs Wege in die Liste
Freitext über Titel, Auftraggeber, Kurzbeschreibung, Vergabenummer und Suchbegriff. Dazu Fristklasse, Mindestrelevanz, Sektor, Portal und ein Schalter für nur KRITIS-relevante Treffer.
Zahlen vor der Liste
Wie viele Fristen kritisch sind, wie viele dringend, wie viele Treffer einen KRITIS-Sektor betreffen und wie viele bei vier Sternen oder mehr liegen — als erste Zeile, vor dem Durchsehen.
Jeder Treffer bleibt belegt
Zu jedem Eintrag stehen Portal, Vergabe-ID und Link. Die ausgelesene Portalzeile wird über die Adresse mit dem Treffer verknüpft, bei abweichenden Schreibweisen über die Titelähnlichkeit.
Jeder Lauf bleibt auffindbar
Ein Lauf wird unter einem Namen gespeichert und lässt sich später wieder öffnen: mit den verwendeten Portalen, dem Prompt und dem Ergebnis. So ist nachvollziehbar, was zu welchem Zeitpunkt gefunden wurde — und was seither dazugekommen ist.
Wer die nächste Suche einschränken will, begrenzt sie auf eine Priorität oder eine Teilmenge der Portale, statt jedes Mal alles zu durchlaufen.
Sehen Sie sich den Ablauf an
Sieben Stationen, von der Portalseite bis zum Bericht.