Achtzig Seiten, auf eine Übersicht
Nach dem Fund kommt die eigentliche Arbeit: die Vergabeunterlagen. Laden Sie die PDF-Dateien zum Treffer hoch, und die Angaben, die über eine Teilnahme entscheiden, stehen geordnet vor Ihnen — mit Fristen, Wertangaben, Nachweisen und Zuschlagskriterien.
Das ersetzt nicht die Prüfung durch einen Menschen. Es ersetzt das Suchen nach den Stellen, die geprüft werden müssen.
Nur was im Dokument steht
Bei Vergabeunterlagen ist eine plausible Ergänzung schlimmer als eine Lücke. Deshalb gelten feste Regeln für das, was in die Übersicht kommt.
Leer bleibt leer
Ist eine Angabe im Dokument nicht eindeutig, bleibt das Feld leer. Es wird nichts geschätzt und nichts sinngemäß ergänzt.
Kapitel, Tabellen, Seitenzahl
Vor der Auswertung wird das Dokument in Abschnitte, Absätze und Tabellen zerlegt, samt Nummerierung und Seite. Jede Angabe bleibt damit im Dokument auffindbar.
Daten statt Prosa
Datumsangaben in einheitlicher Schreibweise, Beträge als Zahl ohne Währungszeichen, Aufzählungen als Liste. Was so vorliegt, lässt sich vergleichen und weiterverarbeiten.
Der Bestand wird zum Gedächtnis
Jeder Lauf und jede ausgewertete Unterlage bleibt gespeichert. Damit wächst über die Monate eine Sammlung, die sich befragen lässt: Wer hat vor zwei Jahren ähnlich ausgeschrieben? Welche Nachweise wurden dort gefordert? Wo waren wir schon einmal Bieter?
Über die Anbindung an NexoGraph wird aus dieser Sammlung eine durchsuchbare Grundlage — für die Recherche, für die Prüfung von Ausschlüssen dem Sinn nach statt nach Zeichenkette, und für eine Bewertung, die nicht auf einer Einschätzung, sondern auf fünf getrennt gemessenen Kennwerten beruht.
Im eigenen Bestand nachschlagen
Eine Frage in normalen Sätzen, eine Antwort mit den Quellen, aus denen sie stammt.
Dem Sinn nach prüfen
Ein Ausschluss greift auch dann, wenn die Ausschreibung das Wort anders nennt als Ihre Sperrliste.
Fünf Kennwerte statt eines Urteils
Belegtheit, Passung, Stimmigkeit, Sprache und Vollständigkeit werden getrennt gemessen und danach auf die Sterne umgerechnet — mehrfach geprüft, damit dasselbe Profil dieselbe Note ergibt.
Getrennt gehalten
Die Anbindung ist ein Zusatz, kein Fundament. Fällt sie aus, läuft die Suche weiter — nur ohne Nachschlagen im Bestand.
Bringen Sie eine echte Unterlage mit
In der Demo werten wir sie gemeinsam aus.